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Hilfe & Dokumentation

Vollständige Anleitung für Mitarbeiter und Administratoren der train4safety Unterweisungsplattform.

Übersicht

train4safety ist eine digitale Unterweisungsplattform für Arbeitssicherheit. Unterweisungen werden als interaktive Module angeboten, die Mitarbeiter selbstständig und ortsunabhängig absolvieren können. Am Ende jeder Unterweisung steht eine nachweisbare Bestätigung oder ein Zertifikat.

Die Plattform unterscheidet zwei Hauptrollen:

  • Mitarbeiter – Absolvieren zugewiesene Unterweisungen, laden Zertifikate herunter, bestätigen Dokumente.
  • Administrator – Erstellen Inhalte, verwalten Benutzer, weisen Unterweisungen zu und werten Ergebnisse aus.
Tipp: Nutzen Sie die Seitenleiste links, um direkt zu einem Thema zu springen.

Login & Registrierung

Alle Nutzer

Anmelden

1
Öffnen Sie https://train4safety.de in Ihrem Browser.
2
Klicken Sie oben rechts auf Login oder navigieren Sie direkt zu /login.
3
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
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Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie automatisch zum Dashboard weitergeleitet.
Login-Seite
Login-Seite

Passwort vergessen

1
Klicken Sie auf der Login-Seite auf Passwort vergessen?
2
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und senden Sie das Formular ab.
3
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen (gültig 60 Minuten). Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.
4
Klicken Sie auf den Link und vergeben Sie ein neues Passwort (mind. 8 Zeichen).

Einladungslink (Erstanmeldung)

Wenn Ihr Arbeitgeber Sie eingeladen hat, erhalten Sie eine E-Mail mit einem persönlichen Einladungslink. Klicken Sie auf den Link und vergeben Sie ein eigenes Passwort, um Ihr Konto zu aktivieren.

Achtung: Einladungslinks sind nur einmal verwendbar und ablaufen nach 7 Tagen.

Profil & Sprache

Alle Nutzer

Klicken Sie in der Navigationsleiste oben rechts auf Ihren Namen → Profil.

  • Name & E-Mail – Können bearbeitet werden (falls vom Admin erlaubt).
  • Passwort ändern – Geben Sie aktuelles und neues Passwort ein.
  • Sprache – Wählen Sie Ihre bevorzugte Anzeigesprache (Flagge-Symbol oben rechts).
Profil bearbeiten
Profil bearbeiten

Mitarbeiter Dashboard

Nach dem Login gelangen Sie direkt zu Ihrem persönlichen Dashboard. Hier sehen Sie auf einen Blick:

  • Offene Unterweisungen – noch nicht begonnen oder nicht abgeschlossen.
  • Fälligkeiten – Unterweisungen mit einem Abgabedatum.
  • Zuletzt abgeschlossene – bereits erfolgreich absolvierte Module.
  • News – aktuelle Mitteilungen Ihres Unternehmens (wenn vorhanden).
Mitarbeiter-Dashboard
Mitarbeiter-Dashboard

Meine Unterweisungen

Mitarbeiter

Unter Meine Unterweisungen (Navigation oben → Module) finden Sie alle Ihnen zugewiesenen Unterweisungen in einer Liste.

Status-Übersicht

  • Ausstehend – Noch nicht gestartet.
  • In Bearbeitung – Gestartet, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Bestanden – Erfolgreich abgeschlossen.
  • Nicht bestanden – Quiz nicht bestanden (je nach Einstellung erneut versuchbar).
  • Überfällig – Das Fälligkeitsdatum wurde überschritten.
Meine Unterweisungen
Liste der zugewiesenen Unterweisungen

Unterweisung absolvieren

Mitarbeiter

Klicken Sie auf den Titel einer Unterweisung, um sie zu öffnen. Die Inhalte werden Schritt für Schritt angezeigt.

Navigation im Modul

1
Inhaltsverzeichnis – Links oben können Sie alle Abschnitte sehen und direkt anspringen (ausklappbar). Ein Vorspringen über noch unbeantwortete Wissensfragen hinaus ist nicht möglich.
2
Fortschrittsbalken – Zeigt wie viele von insgesamt wie vielen Abschnitten Sie bereits bestätigt haben.
3
Lesen Sie den Inhalt (Text, Bild, Video oder PDF) des aktuellen Blocks.
4
Klicken Sie auf „Verstanden & Weiter", um zum nächsten Abschnitt zu gelangen. Die Bestätigung wird sofort gespeichert.
5
Mit „Zurück" können Sie jederzeit zum vorherigen Abschnitt navigieren.
6
Enthält das Modul Wissensfragen, beantworten Sie diese direkt an der jeweiligen Stelle und klicken auf „Antwort absenden".
7
Sobald alle Abschnitte bestätigt und alle Fragen beantwortet sind, erscheint der Button „Modul abschließen". Erst mit diesem Klick wird das Modul als abgeschlossen gewertet.
Modul-Ansicht Schritt
Schritt-für-Schritt-Ansicht eines Moduls

Blocktypen

  • Text / HTML – Formatierter Fließtext mit Überschriften, Listen, Tabellen und Bildern.
  • Bild – Vollbild-Darstellung eines Fotos oder einer Grafik.
  • Video – Eingebettetes Video (YouTube/Vimeo oder direkter Upload); kann auf Pause gesetzt werden.
  • PDF – PDF-Dokument direkt im Browser, mit Scrollmöglichkeit durch alle Seiten.
  • Link – Externer Link öffnet in neuem Tab.
Hinweis: Textinhalte sind kopiergeschützt – Markieren und Kopieren ist in der Modulansicht nicht möglich.

Wissensfragen & Quiz

Mitarbeiter

Module können Wissensfragen enthalten – entweder direkt zwischen den Inhalten oder als Quiz am Ende. Sie prüfen das Gelernte.

  • Es gibt Einfachauswahl (genau eine richtige Antwort) und Mehrfachauswahl (mehrere richtige Antworten).
  • Wählen Sie Ihre Antwort und klicken Sie auf „Antwort absenden". Das Ergebnis wird sofort angezeigt.
  • Unbeantwortete Fragen können nicht übersprungen werden – der Hinweis „Bitte wählen Sie die passende Antwort aus" erscheint, solange eine Frage offen ist.
  • Die Bestehensgrenze (z. B. 80 % oder 100 %) und die maximale Anzahl an Versuchen sind vom Administrator festgelegt.
  • Nach der letzten Frage schließen Sie das Modul über den Button „Modul abschließen" ab.
  • Falls Sie nicht bestehen: Je nach Konfiguration ist ein erneuter Versuch möglich. Sind alle Versuche aufgebraucht, wird das Modul gesperrt – Ihr Administrator kann es wieder freischalten.
Quiz-Ansicht
Quiz-Ansicht mit Einfach- und Mehrfachauswahl
Quiz-Ergebnis
Quiz-Ergebnis

Zertifikate

Mitarbeiter

Nach erfolgreichem Abschluss einer Unterweisung wird automatisch ein Zertifikat ausgestellt.

1
Navigieren Sie zu Zertifikate in der oberen Menüleiste.
2
In der Liste sehen Sie alle Ihre ausgestellten Zertifikate mit Datum und Modul-Titel.
3
Klicken Sie auf Herunterladen (), um das Zertifikat als PDF zu speichern.
4
Jedes Zertifikat hat eine eindeutige Zertifikat-ID. Mit dieser ID kann die Gültigkeit unter /verify geprüft werden.
Meine Zertifikate
Meine Zertifikate

Zertifikat verifizieren (öffentlich)

Jeder kann unter https://train4safety.de/verify die Echtheit eines Zertifikats anhand der ID prüfen – auch ohne Anmeldung.

Meine Dokumente

Mitarbeiter

Unter Dokumente (Navigation oben) finden Sie Betriebsanweisungen, SOPs und andere Unterlagen, die Ihr Unternehmen Ihnen zur Kenntnisnahme zugewiesen hat.

  • Dokumente können direkt im Browser betrachtet werden.
  • Klicken Sie auf „Gelesen & bestätigt", um die Kenntnisnahme rechtssicher zu dokumentieren.
  • Bereits bestätigte Dokumente sind mit einem grünen Haken markiert.
Meine Dokumente
Meine Dokumente

Häufig gestellte Fragen

Gehen Sie zur Login-Seite und klicken Sie auf Passwort vergessen?. Geben Sie Ihre E-Mail ein und folgen Sie dem Link in der Ihnen zugesandten E-Mail. Schauen Sie auch im Spam-Ordner nach. Der Link ist 60 Minuten gültig.

Das passiert, wenn Sie die Unterweisung bereits erfolgreich abgeschlossen haben (Status: „Bestanden"). Abgeschlossene Unterweisungen erscheinen nicht mehr in der offenen Liste, können aber unter Meine Zertifikate eingesehen werden.

Das hängt von der Konfiguration Ihres Administrators ab. Falls ein erneuter Versuch erlaubt ist, erscheint nach dem Ergebnis ein Nochmal versuchen-Button. Andernfalls wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder Administrator.

Navigieren Sie zu Zertifikate in der oberen Menüleiste. In der Liste sehen Sie alle Ihre Nachweise. Klicken Sie auf den Download-Button () rechts neben dem gewünschten Zertifikat. Das PDF wird direkt heruntergeladen.

Ja. Gehen Sie auf https://train4safety.de/verify und geben Sie die Zertifikat-ID ein (steht auf dem Zertifikat). Die Prüfung ist ohne Anmeldung möglich.

Prüfen Sie Ihre Internetverbindung. YouTube-/Vimeo-Videos benötigen externen Zugriff. In manchen Firmennetzwerken sind diese Dienste gesperrt – wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre IT-Abteilung. Für direkt hochgeladene Videos empfehlen wir Chrome oder Edge (aktuellste Version).

Nutzen Sie die CSV-Import-Funktion unter Administration → CSV-Import. Laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie sie aus und laden Sie die fertige Datei hoch. Eine Vorschau zeigt eventuelle Fehler, bevor der Import endgültig bestätigt wird.

Das Administrations-Menü ist nur für Benutzer mit der Rolle admin, manager oder höher sichtbar. Falls Sie Admin-Rechte benötigen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Kontakt & Support

Bei technischen Problemen oder Fragen, die in dieser Dokumentation nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte an:

Bitte geben Sie bei Supportanfragen Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen und eine möglichst genaue Beschreibung des Problems (ggf. Screenshot) an.
Letzte Aktualisierung: 13.09.2026  ·  train4safety v1.0
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